新版在线续住使用说明

概述

目前续住流程存在一定的问题

1、仅支持单房间部分优惠场景才能进行在线续住

2、续住没有价格方案,取的PMS订单价格

3、续住无法完整的参与活动、使用积分、使用优惠券

4、仅支持微订房订单续住,无法覆盖全渠道在住客人


基于目前的问题,以及支持全渠道在住客人续住的诉求,我们对续住流程做了重新迭代,影响内容包括

1、在小程序上能够支持全渠道在住客人进行续住

2、续住下单同新订单一样,使用当前登录会员的房型价格方案,优惠券、积分、活动、储值支付均会支持使用

3、续住会生成新的订单,续住单、原单会作为两个订单进行统计和呈现

4、离店当天续住订单在PMS自动联房,并进行原单退房未结、新单入住

5、提前续住订单在PMS自动联房,离店日PMS提醒进行可一键续住处理,完成原单退房未结、新单入住(提前续住需PMS升级才能支持)

ps:小程序需升级后才会使用新版本续住,会逐步升级。


操作说明

1、在线续住配置入口及逻辑调整

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1.1、原有系统设置中的续住配置功能去除,迁移至酒店服务-更多服务中

1.2、如目前续住为开启状态,在新版中也会保持开启状态,同时支持所有渠道续住

1.3、点击开关可切换续住开启停用状态

1.4、点击续住渠道可配置哪些渠道订单支持微订房续住

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①续住渠道,默认全部渠道可续住,可选指定渠道可续住

②选择指定渠道可续住时,可选择不同门店不同渠道

配置后,在小程序酒店服务中,仅对应渠道订单可进行续住

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③开启提前续住后,客人可在离店日期前进行续住

11.15版本中暂只支持离店日进行续住,可满足80%左右的续住场景;在PMS完成续住升级后会支持开启此配置,预计在12月初。

2、小程序续住

2.1、续住入口

当订单完成入住、非钟点房订单,且后台开启了微信渠道订单续住时,订单详情页会呈现在线续住入口。

酒店服务页如开启了在线续住也会展示在线续住入口。

酒店服务页会呈现当前会员or证件匹配到的订单,所有渠道订单均可呈现,因此可通过线下推广二维码引导线下客人进行在线续住。

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2.2、续住页

ps:仅11.15后新版小程序支持,如为旧版小程序可联系售后升级小程序

需注意,老价格方案暂不支持在线续住

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①房型、入离时间、房间号根据当前订单/会员/证件号进行获取,能够获取所有客人在住的房间

②续住日期默认为离店日期+1天,可选择续住至更远日期

③价格方案列表根据当前房型呈现

如在微订房配置了会员升级方案,可升级会员的价格方案也会呈现

点击升级立享跳转至会员升级页进行升级

④点击预订可跳转至续住单提交页进行确认

优惠信息:所有优惠券、促销、积分均支持使用,使用逻辑同新订单,逻辑说明可参考http://weixin.zhuzher.com/qa/answer.html?qid=1912

会员权益:根据微订房会员卡配置的会员权益呈现,点击可跳转至会员权益页

支付方式:根据后台支付配置中配置的支付方式呈现,但续住单不可使用前台支付

储值支付:储值支付会显示当前用户的可用储值余额,如有配置储值充值方案,则会在下方显示最新的储值充值方案,点击立即充值跳转储值充值页进行充值

⑤确认续住

点击确认续住后会生成续住新单,用户可在订单列表单独查看新单信息

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3、公众号续住

3.1、续住入口

当订单完成入住、非钟点房订单,且后台开启了微信渠道订单续住时,在订单详情页会呈现在线续住入口。

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3.2、点击在线续住进入续住页

需注意,提前续住、老价格方案、未登录暂不支持在线续住

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①房型、入离时间会取当前订单/客人在住的房间,默认续住时间为离店时间+1天

②价格方案

续住价格方案会取当前会员等级可用最低的价格方案,如当前会员等级无价格方案将不可以续住

③优惠信息

所有优惠券、促销、积分均支持使用,使用逻辑同新订单,逻辑说明可参考

http://weixin.zhuzher.com/qa/answer.html?qid=1912

④续住功能支持通过微信/储值进行支付

⑤确认续住后会生成续住新单,用户可在订单列表单独查看新单信息

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4、微订房后台-续住相关逻辑

4.1、订单列表

①可通过订单类型-续住订单查询新生成的续住订单

②如果为续住单,则会在订单列表呈现【续】的标签

③点击订单可在详情中查看续住原单

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4.2、订单总量统计报表/门店订单统计报表中的续住订单数会按照新版本续住单进行统计(会兼容历史数据)

同时续住订单作为新订单会影响其它维度的统计

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5、PMS续住订单处理逻辑

5.1、续住单下单-未支付

续住单会作为新订单进行下单,下单的通知同目前正常订单,订单会备注为续住订单,记录续住原组单号

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5.2、续住单下单-支付后

续住单下单支付后,会自动进行续住订单和原订单的联房,并标识续住单为【续】标签,将续住单的账单同步至联房组单内,并标识为续住账务可在客单、房价信息中查看对应的信息。

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①如为离店当天续住订单,会自动进行原单的退房未结,新单的入住,无需酒店做处理,同时会在右下角进行续住处理提醒。

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ps:如果订单为夜审后早租前入住,会提醒确认是否需要加收房费,如需加收房费,需要在PMS进行加收房费

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②如为离店日前续住,做原单离店日会进行预订单续住提醒,点击立即前往处理进行续住即可


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请注意,部分酒店如未开启【预订单续住】功能,此时需要手动对原单进行退房未结,再进行新单的入住,操作如下

1、离店日期当天会进行消息提醒,客人在原单进行退房未结

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2、退房未接后状态如下

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3、对预订状态的原单进行入住操作

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